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        小微企業和個體工商戶為什么需要代理記賬

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        小微企業和個體工商戶為什么需要代理記賬

        • 發布日期 : 2017-05-27
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        代理記賬概覽 

        代理記賬是企業財稅服務中重要的業務板塊,代理記賬是指會計咨詢服務機構及其他組織經批準設立會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。

        1993年《中華人民共和國 會計法》首次增加了“代理記賬”的規定,允許不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位委托經批準設立的會計咨詢、服務機構進行代理記賬,首次肯定了代理記賬的法律地位。而此后更多細化具體的規范政策陸續出臺,也為代記賬行業奠定了規范發展的基礎。

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        代理記賬行業深度報告:小微企業和個體工商戶為什么需要代理記賬 

        傳統的財務記賬、算賬、報稅等業務均屬于企業內部會計的職責范圍,但是隨著我國中小企業發展迅速,大量涌現的中小型公司因為人力和財力的限制并不具備完備的財會能力,因此一部分企業選擇將會計核算、記賬、報稅等一系列的財會工作通過委托的方式交給專業的代理記賬服務提供公司打理,自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業務和財產保管等工作。

        由此可見代理記賬的業務本身并不難理解,可以認為是將原本自己財務部門分內的工作外包給專業的人員去做。

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        記賬服務從財到稅,小微企業是最大需求方 

        代記賬服務本質上為會計相對薄弱的中小企業與財稅系統之間搭建了橋梁,對于代記賬服務提供者來說,其輸入為企業客戶的發票憑證等基礎單據,而其最終輸出一則是為企業梳理出規范的財務報表,二則為面向稅務機關的稅務相關納稅申報表、 各類稅務文書等。

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        在實際具體工作流程上,代記賬服務公司與企業簽訂合作合同后,代記賬公司的會計服務人員會按月上門收取企業的業務往來發票、銀行收支流水等憑據,對憑據進行分類、整理、核算,填寫會計分錄、編制月度、季度或年度財務報表,代企業完成納稅表單的填寫,并在地稅、國稅系統進行稅務申報,最后將整理好的原始憑證及財務報表返還給企業客戶。

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        在此過程中,代理記賬公司會就公司的業務核算、 稅務問題及時與公司進行溝通,涉及到最新的財稅政策和法規等行業內第一手信息也會告知企業客戶。

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        代記賬服務可以接觸到企業的核心財務數據,且通過專業的稅務、財務知識經驗可以幫助公司合理合法節稅,因此其業務通常受到企業管理決策層的高度重視。

        也是基于此,目前代記賬的服務公司所提供的服務也不再局限于“狹義”代記賬服務,進一步也會提供諸如財務咨詢、稅收籌劃等“廣義”的財稅咨詢服務。

        廣義的代記賬服務內容包括:

        1. 憑證收集、做賬、核算、納稅申報,既“標準代記賬服務”。

        2. 代理企業整體稅務安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。

        3. 建立企業納稅核算體系用辦稅制度,為企業設計財務制度

        4. 協助企業進行股份制改及企業間兼并、收購工作,代理設計經營管理制度

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        代理記賬行業深度報告:小微企業和個體工商戶為什么需要代理記賬

        代理記賬行業的主要客戶是小微企業和大型個體工商戶。

        中、大型企業業務復雜繁多,一般設有專門的財務部門,由內部聘用的會計人員完成記賬和報稅過程。規模較大的企業有能力承擔財務部門的成本,相比委托代理公司,內部的財務人員對公司業務的了解更加透徹,在財務處理上得心應手。

        而中小型個體工商戶由于規模太小,記賬和制作財務報表的需求很低,很多個體工商戶甚至未達到納稅標準。而小微企業和大型個體工商戶的業務規模處于中低水平,有代理記賬的需求,但一般經營業務并不復雜,無需耗費高成本聘用專門的會計人員。

        大多數小微企業及大型個體工商戶選擇與外部代理記賬公司合作,一方面節省人員費用,另一方面獲得更加專業的服務和經驗。

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        當然如前所述,代記賬作為財稅服務的入口會進一步衍生出諸如稅收籌劃、財務咨詢等高端服務,而這類服務同樣也會收到中大型企業的青睞。

        市場高度分散,無牌小中介擾亂市場

        目前可以提供代記賬服務的主要是三類公司,會計師事務所、財務咨詢公司和專門的代理記賬公司。

        1) 會計師事務所涵蓋財務審計服務、稅務服務、驗資、資產評估、財務咨詢、 代理記賬等各方面業務,一般規模較大,內部管理規范,但代理記賬占其 總體業務的比例較低,不是其主要發展方向。

        2) 財務咨詢公司的業務包括內控制度設計、會計電算化、財務分析、財務人 員培訓、稅務代理、代理記賬服務、投資咨詢服務等,平均規模居中,數量多于會計事務所,也有將業務側重于代理記賬的財務咨詢公司,但總體規模仍不足以滿足代理記賬行業廣泛的市場需求。

        3)專門的代理記賬公司數量眾多,分散于全國各地,成為廣大小微企業和個 體工商戶主要的委托代理對象。但這類公司信息化程度較低,仍然停留在傳統的人力密集勞動模式,規模較小,服務半徑有限。

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        上述三類經營主體,會計師事務所與財務咨詢公司因為自身業務范圍較廣,代理記賬只是其業務版圖中的一塊,相對規范;而專業做代理記賬的公司則數量眾多、高度分散,且大部分規模均不大。


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